关于规范政府采购管理有关事项的通知
浙交〔2004〕565号

 
    为进一步规范政府采购管理，根据国家、省有关规定，并结合我厅实际，现将有关事项通知如下：
   
    一、确定政府采购专管员

    1．根据《浙江省省级政府采购协管员工作制度》（浙政采办字〔2004〕10号）等规定，厅管厅属各单位原则上应在在职财务人员中确定1名政府采购专管员，负责本单位政府采购监督管理工作。
    2．政府采购专管员的主要工作职责为：办理本单位政府采购事项及相关资料报送、报批，包括采购预算及其执行建议书的编制、审核、报批，采购类型、采购方式变更报批，采购文件和合同报备等工作；及时编报本单位政府采购统计报表；负责与省厅有关政府采购工作的联系和沟通，以及与政府采购相关的其他各项工作。
    3．政府采购专管员须填写《浙江省交通厅政府采购专管员基本情况表》（详见附件），经单位财务部门审查，单位领导签署意见并加盖公章后，于2005年1月5日前报送厅财务处。
   
    二、定期报批、审核

    1．各单位必须按照政府采购批准预算和实际工作需要，按月定期编报《省级政府采购预算执行建议书》（以下简称《建议书》），经财务等有关部门审查并加盖单位公章后，由政府采购专管员于每月1日至3日（节假日顺延）报送厅财务处集中审核签章（无特殊情况，逾期厅原则不再审核办理）。经省有关部门审核同意的政府采购确认书（含购置小汽车审核表），应及时报厅财务处备查（联系人：吴立军，联系电话：87819508）。
    2．请各单位按照《浙江省省级政府采购工作规程（试行）》（浙财办字〔2004〕17号）等有关要求，进一步规范政府采购监督管理工作。不得编报无政府采购预算的《建议书》；《建议书》未报经有关部门审核确认，不得自行办理政府采购（含分散采购、协议或定点采购）执行事项。
    附件：1.政府采购专管员基本情况表
    2.关于做好2004年12月份2005年1-5月份计算打印机协议供货有关事宜的通知（浙政采办字[2004]11号）；
    3．关于做好2005年省级单位公务车辆定点保险工作的通知（浙政采办字[2004]13号）

 
浙江省交通厅
二○○四年十二月二十九日

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